Читайте нас в соцсетях
  • Наш канал в дзене

Что интересного можно найти в краевом хранилище документов

На прошлой неделе в Барнауле отметили 95-летие государственной архивной службы Российской Федерации, мы не могли пройти мимо такого события. Как выглядит архив изнутри? Кто и зачем приходит сюда «покопаться во времени»? Что интересного можно найти в наших архивах? На эти и многие другие вопросы с помощью экспертов нашел ответы «Читай!Город».

ЦХАФ АК.
ЦХАФ АК.
Михаил Хаустов

Архивы существуют в каждом городе и районе края, но самый большой и самый старинный находится, конечно, в Барнауле — это Государственный архив Алтайского края.

Датой образования госархива принято считать 13 декабря 1765 года. В этот день было определено место хранения архива Колывано-Воскресенского горного начальства. Бумаги разместили в доме уже тогда покойного начальника Колывано-Воскресенского горного округа генерал-майора Андрея Беэра.

Самые ранние документы — это копийные материалы комиссии Беэра, принимавшей от Демидовых владения по указу императрицы Елизаветы Петровны, датируются они 1744 годом. Этот документ включен в государственный реестр уникальных документов архивного фонда Алтайского края, всего он насчитывает 84 документа. Там есть подлинник Приказа Канцелярии Колывано-Воскресенского горного начальства о рассмотрении проекта паровой машины И. Ползунова, чертеж Барнаульского завода и план самого Барнаула от 1757 года и много других поистине уникальных документов.

Находки случаются до сих пор, например, недавно выяснилось, что первый начальник управления архивного дела дезертировал с места службы.

Вероника Антоненко,
заместитель начальника Управления по культуре и архивному делу, начальник отдела по архивам:

Когда готовились к празднованию 95-летия, нашли любопытный документ. Управление было создано в 1920 году, и некий Алексей Ляпустин был назначен начальником. Наши архивисты нашли приказ «уволить за дезертирство Ляпустина». Уволили его через год после назначения.

Как пополняются фонды

В госархиве хранится более двух миллионов дел, в Сибирском федеральном округе Алтайский край занимает лидирующие позиции по объему документов. Во всех наших архивах насчитывается свыше 4,6 млн. единиц хранения. Большая часть хранится в госархиве, еще часть — в муниципальных архивах на местах, плюс часть документов — в организациях. Организации, кстати, это один из источников комплектования архива — они передают на хранение документы, которые должны храниться вечно, а также временные по личному составу (личные дела, приказы, ведомости, лицевые счета и т. д.). Они должны храниться непосредственно в самих организациях 75 лет, но если компания вдруг ликвидируется, эти документы поступают на хранение в архивы.

Кроме того, передать на хранение в архив можно какие-то личные документы и фото-графии, которые представляют определенную ценность, причем не только для самого человека, но и для широкой общественности.

Секретные материалы

Документы хранят на каждом этаже за исключением первого — там расположен читальный зал, ведут прием граждан, сканируют бумаги. Со времен СССР в архиве хранится огромный партийный фонд — примерно половина всех имеющихся документов, причем некоторые из них до сих пор засекречены.

Сейчас архив активно занимается рассекречиванием материалов. В прошлом году рассекретили более 400 дел, а за девять месяцев текущего года — свыше 50 тысяч.
«С 90-х началась так называемая „архивная революция“ — та информация, которую раньше невозможно было получить, стала доступной для всех, — рассказывает Вероника Витальевна. — По президентскому указу в 1991 году в архивы поступили большие блоки документов, связанных с репрессиями. Была рассекречена информация по пленным, по раскулаченным».

Рассекречивание документа — довольно длинный процесс. Начинается все с того, что работники архива отсматривают документы и выбирают те, которые, по их мнению, уже могут «увидеть свет». Затем эти бумаги проходят через экспертов из разных ведомств — Управления федеральной службы безопасности, администрации и т. д. Готовят экспертное заключение и на заседании краевой межведомственной комиссии по рассекречиванию принимают окончательное решение. Акт о рассекречивании утверждает губернатор края. В итоге документы передают в архив на открытое хранение. Однако если они носят конфиденциальный характер, всеобщий доступ они все равно не получат — согласно закону об архивном деле в РФ документы конфиденциального характера ограничены для всеобщего пользования на 75 лет. Это тайна личной, семейной жизни и т. д.

Что ищут в архивах

Сейчас основная масса работы носит справочный характер, это социально-правовые запросы, ежегодно таких запросов бывает более 23 тысяч. Они связаны с социальной защитой граждан — справки с предыдущих мест работы для службы занятости, для пенсионного фонда, получение льгот и компенсаций и т. д. Согласно закону такие запросы выполняют бесплатно.

Еще один большой блок запросов — тематические, около 5000 запросов в год. «В последнее время наблюдается всплеск интереса к истории рода и семьи, — рассказывает Вероника Витальевна. — В прошлом году в госархиве по этой теме работало больше 250 человек». Тематические запросы поступают самые разные — праздничная культура Барнаула, становление театральных традиций, история возникновения шубы «барнаулки» и т. д.

Современные технологии

Архивисты активно переводят бумажные документы в электронный вид. Причем создают не только цифровой облик документа, но и страховой. В госархиве есть гибридный аппарат, с помощью которого документ копируют на микропленку, ее можно просматривать через специальное оборудование. Описи дел, по которым ищут документы (заголовки, оглавления), также активно переводят в электронный вид. Федеральное архивное агентство ставит задачи, какие документы переводить в «цифру» в первую очередь. Это уникальные, особо ценные и наиболее востребованные документы. Все 84 уникальных документа уже переведены в электронный вид.

Получить нужный документ довольно просто. В архиве нужно написать заявление — прошу допустить к работе на такую-то тему, обязательно иметь с собой паспорт — нужно будет указать его данные. Затем выдают описи, тех, кто пришел впервые, консультируют специалисты. По описям находите нужное дело, пишите требование. Дело выдадут не сразу, скорее всего, на следующий день. Можно написать сразу несколько требований и составить собственный график посещений.

Тематические запросы, не связанные с социально-правовой защитой, — платная услуга.

Что там внутри

Святая святых — хранилище документов — выглядит как самый настоящий бункер. Тяжелая металлическая дверь надежно прячет за собой тысячи документов. Каждое хранилище ежедневно опечатывают. Такие меры безопасности вполне оправданны — в архиве хранятся действительно ценные документы, которые и стоят немало. Так, в 1990-е годы в некоторых федеральных архивах пропадали уникальные бумаги, которые потом всплывали на международных аукционах.

Документы лежат в стеллажах, от пола до потолка, вокруг — ни пылинки, так что миф о пыльных, погрязших в старине и времени архивах не имеет ничего общего с реальностью. По крайней мере, в нашем госархиве точно.

Во всем здании — восемь хранилищ. В хранилище на седьмом этаже лежат самые древние документы, бумаги выглядят по-настоящему старинными — пожелтевшая, местами почерневшая бумага, специфический запах.

В хранилище круглосуточно поддерживают все необходимые условия для сохранности, соблюдают несколько режимов — световой, температурный, охранный. Окна отсутствуют, контакта с окружающей средой практически нет. «Мы поддерживаем постоянную температуру +17…+19С, влажность — 50−55%. Документы хранят в темноте. Попасть сюда можно только два раза в год вместе с экскурсией — 16 апреля и 1 сентября», — рассказывает Иван Захаров, заместитель начальника отдела по обеспечению сохранности и учета документов госархива.

Хранилище оборудовано специальной системой пожаробезопасности — в случае задымления или повышения температуры в помещение поступает углекислый газ. Вся проводка в трубках, нет выключателей, все вынесено за дверь.

Что интересно, снаружи здание выглядит пятиэтажным, и в справочнике «2ГИС» в нем также пять этажей. А на деле — целых девять.

Подписка на еженедельную рассылку самых полезных новостей
Пользователь согласен на получение информационных сообщений, связанных с сайтом и/или тематикой сайта, персонализированных сообщений и/или рекламы, которые могут направляться по адресу электронной почты, указанному пользователем при регистрации на сайте.

Чтобы сообщить нам об опечатке, выделите ее мышкой и нажмите Ctrl+Enter

Загрузка...
Новости
Новости партнеров
Загрузка...
Загрузка...
Загрузка...
Рассказать новость