сентябрь 8, 2025
Современные технологии не стоят на месте, но нет-нет да иной раз приходится заполнить бумажный документ и своим ходом отнести в нужное ведомство. Когда же бег с бумагами прекратится и Алайский край полностью перейдет на электронный документооборот? И возможно ли это? На этот вопрос ответили участники межрегиональной конференции «Электронный документооборот: всё сначала или новые возможности», которая прошла 4-5 сентября в Барнауле.
Электронные документы.
Фото: ru.freepik.com, автор freepik.
На сегодняшний день большая часть документов в крае переведена в «цифру», и все больше государственный учреждений осваивают электронный документооборот. В рейтинге российских регионов по количеству федеральных услуг, заказанных через Госуслуги, Алтайский край занимает 12-е место, а по количеству региональных и муниципальных услуг — 42-е место.
По итогам прошлого года зарегистрированы более 10 млн регистрационных карточек, содержащих почти 17,5 млн прикрепленных файлов. 104,4 тыс. документов направлено и 166,4 тыс. документов принято по системе межведомственного электронного взаимодействия, ранее министр цифрового развития и связи края Евгений Зрюмов.
Однако в Алтайском крае еще сохраняется существенная доля бумажных документов и отказываться от них регион не собирается. Виталий Снесарь сообщил, что нет необходимости резко наращивать долю электронного документооборота.
Андрей Козлов, генеральный директор компании «Электронные Офисные Системы», добавил, что при переводе бумаги в «цифру» нужно учитывать множество нюансов.
«На уровне Российской Федерации не везде и не всюду приняты нормативные акты, которые позволяют отойти от бумаг, — объяснил Андрей Козлов. — Так обращения граждан, согласно федеральным законам, можно подавать в том числе в бумажном виде, ведь не у всех граждан есть смартфоны или компьютеры, особенно в маленьких деревнях. Поэтому пока мы в нашей жизни никуда от бумаги не денемся».
При этом технологии не стоят на месте, и все больше юридически значимых документов переходят в электронный формат. Большим шагом вперед станет перевод архивных документов на цифровые носители. По словам Виталия Снесаря, такой вопрос уже обозначен.
Руководитель администрации также отметил, что алтайские чиновники активно осваивают систему электронного документооборота.
«Когда спрашивают, готов ли алтайский чиновник перейти на электронный документооборот, сразу представляется замшелый специалист с потертыми рукавами, который категорически отказывается работать от любых электронных носителей и требует только документы на бумаге, — рассуждает собеседник. — Да, отказаться полностью от бумажного делопроизводства мы не можем, но мы можем создать условия для дальнейшего электронного документооборота – и мы успешно этим занимаемся».
Андрей Козлов рассказал, что компания сотрудничает с вузами страны и проводит обучение кадров работе с цифровыми системами. Соответственно, когда чиновник приходит на работу в муниципалитет или в органы власти, он уже знает, с чем ему предстоит работать и понимают большинство процессов. Сотруднику останется только пройти небольшой инструктаж на месте работы, чтобы учесть все локальные нюансы.