Особенности облачных касс
Онлайн-касса – специальное физическое устройство, которое работает под управлением облачной платформы. Фискальный накопитель при этом находится в специализированном дата-центре, доступ к которому арендатор может получить в любое время и с любого устройства. Электронные чеки хранятся в специальной базе, поэтому в случае возникновения спорных ситуаций с ФНС или клиентами, их легко можно «поднять».
Как правило, онлайн-касса это еще и встроенная программа для учета и аналитики бизнеса. Тем ИП, которые контролировали все «на бумаге», внедрение такой системы обслуживания поможет выйти на новый уровень, поскольку вести отчетность станет проще.
Преимущества онлайн-касс
Основное, что получает предприниматель – возможность вести расчеты легально, причем, без лишних вложений. Напомним, что сегодня бизнесу предлагаются самые разные онлайн-инструменты (например, можно создать зарплатный проект и упростить расчеты с работниками в разы), но их использование – добровольное. Что же касается ККТ, здесь все строго регулируется, поэтому «обойти» требования закона 54-ФЗ едва ли получится.
Другие преимущества использования онлайн-кассы:
- Учет и систематизация данных упрощается.
- Сокращается время проведения операций и обработки платежей.
- Снижается вероятность ошибок вследствие человеческого фактора.
- Упрощается контроль для руководителя.
- Вести некоторые виды бумажной отчетности не требуется (например, журнал кассира-операциониста).
- Процесс ведения кассы становится прозрачным, сокращается число проверок со стороны контролирующих органов.
- Чеки можно выдавать как в бумажном, так и в электронном виде.
- Снижение затрат на обслуживание контрольно-кассовой техники. Кроме того, кассовый аппарат пломбировать не требуется.
- Автоматизация процесса снижает нагрузку на сотрудников, упрощает ведение бизнеса, в целом.
- Процедуру регистрации можно пройти онлайн, без посещения ФНС.
- Доступ к технической поддержке. Компании, предоставляющие доступ к серверу, как правило, гарантируют быстрое устранение неполадок и помощь в решении любых технических проблем.
Использование онлайн-касс повышает лояльность со стороны потребителей. Во-первых, клиент видит, что предприниматель работает легально. Во-вторых, в случае возникновения спорных ситуаций (не выдали чек, ошибка в сумме при покупке или возврате и т.д.) они легко решаются.
Полезно знать: сегодня работает множество государственных программ поддержки малого бизнеса. Интересные предложения есть и у банков, обслуживающих этот сектор предпринимательства. Например, онлайн депозит для малого бизнеса помогает зарабатывать без вложений, просто ведя привычную деятельность.
АО Банк Синара
Универсальная лицензия № 705 Центрального банка Российской Федерации
Делобанк – филиал "Дело" АО Банк Синара
Самое важное - в нашем Telegram-канале
