Электронная подпись. Почему это выгодно для бизнеса и лично для вас?

Электронные подписи в основном имеют два вида:

• Неквалифицированная (создается специальным ПО). Применяется при подписании документов.
• Квалифицированная (наиболее защищенный вариант). Подпись имеет полную юридическую силу, может быть использована для подачи документов в государственные органы, для подтверждения любых сделок, в том числе с недвижимостью, дает возможность участвовать в торгах на федеральных торговых площадках.

Получить подпись можно только лично в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи и имеющем лицензию ФСБ. Стоимость — от 500 рублей за неквалифицированную, от 1100 рублей за квалифицированную.* Срок действия — год и более. Оформить у официального представителя можно здесь

Главное, зачем вам нужна электронная подпись, — экономия времени и денег. Вдобавок вы получите возможность участвовать в тендерах за госзаказы, которые размещаются на торговых площадках. В нашей стране это наиболее значимый сегмент рынка.

Вот что вы сможете делать с помощью электронной подписью (ЭП):

• Отправлять отчетность в Пенсионный фонд и налоговую (для некоторых компаний это единственный возможный способ).
• Заключать договоры с партнерами и обмениваться документами.
• Работать с онлайн-кассой и оператором фискальных данных.
• Подключиться к системе ЕГАИС, которая необходима для производства и продажи алкогольных изделий (оформить можно здесь);
• Продавать маркированные товары в привязке к системе электронного документооборота.
• Участвовать в закупках и электронных аукционах.
• Подавать документы в суд и другие инстанции.

Выгода использования полноценной (квалифицированной) цифровой подписи очевидна. Самый простой резон — экономия на почтовых (либо курьерских) затратах. Вы сможете подписывать документы дистанционно и пересылать их по защищенным каналам. Это входит в стоимость подписи.

Заполучить новые заказы на торгах — задача посложнее. Вам понадобятся дополнительные знания и настойчивость (возможно, потребуется помощь консультантов из компаний, которые оформляют электронные подписи).

Для пробуждения вашего делового азарта советуем вбить в системе закупок названия ваших конкурентов и посмотреть, в каких тендерах они участвовали и какие бюджеты освоили. Как правило, такая информация придает дополнительный импульс для действий!

Квалифицированная цифровая подпись по ряду причин более надежна, нежели традиционная комбинация «подпись + печать». Технология шифрования и хранения данных, сертификация услуг ФСБ и закрытые каналы связи делают ЭП в некоторых отношениях эталоном качества.

Знайте: если у вас уже оформлена ЭП на юридическое лицо или ИП, вы можете ее использовать для личных целей: оформлять сделки как физическое лицо, подписывать документы электронной подписью.

Виды сделок самые различные — от продажи имущества до сдачи в аренду дачи. При этом документы можно заверять подписью в обычном редакторе Word (после некоторой настройки ПО). Такой документ примет к рассмотрению любой суд.