Не просто финансовый отчет. Как бухгалтерия адаптирует компанию к новой реальности

Растут налоги, зарплаты, расходы на маркетинг и обслуживание заемных средств. При этом рынок почти не прибавляет. Многие предприятия за предыдущие годы успели расширить площади, приобрести оборудование, нанять дорогостоящих специалистов — и сегодня несут постоянные расходы, которые растут быстрее выручки.

В такой ситуации смотреть только на оборот опасно. Компания может продавать больше, но зарабатывать меньше. Может показывать прибыль и одновременно испытывать нехватку денег, потому что средства застряли в запасах или дебиторской задолженности.

Поэтому финансовое управление сегодня начинается не с вопроса «Сколько мы продали?», а с других вопросов: «Какая у нас маржа?», «Сколько денег действительно остается?», «Насколько быстро растут постоянные расходы и что произойдет с компанией, если продажи снизятся на 10–30%?»

И здесь неожиданно важную роль начинает играть бухгалтерский учет.

Во многих компаниях бухгалтерия до сих пор воспринимается как функция, необходимая для расчета налогов и сдачи отчетности. Но хорошо организованный бухгалтерский учет может стать основой управленческой системы: данные не приходится собирать вручную из десятка Excel-файлов, а собственник получает цифры, которым можно доверять.

Ольга Сорокина, директор компании «1+1».

Фото предоставлено компанией «1+1».

Именно с этим часто работают в «1+1». Компания занимается бухгалтерским аутсорсингом, налоговым консультированием и постановкой управленческого финансового учета, в том числе на производственных предприятиях.

Наша задача — не просто сформировать отчет, а связать бухгалтерские данные с реальной экономикой бизнеса.

Одна из частых проблем — расхождение бухгалтерского и управленческого учетов. Само по себе оно нормально: у этих систем разные задачи. Ненормально, когда никто не может объяснить, откуда взялась разница. Если собственник не понимает, почему бухгалтерская прибыль одна, управленческая другая, а денег на счете нет, доверие к любой отчетности быстро исчезает.

Есть несколько принципов, которые сегодня особенно важны.

1. Прибыль нужно отличать от денег. Бизнес может быть прибыльным и при этом оказаться в кризисе ликвидности. Cash is king — эта старая формула снова становится одной из главных.
2. Необходимо жестко контролировать постоянные расходы. В период слабого рынка выигрывает не тот, у кого больше оборот, а тот, кто быстрее адаптирует финансовую модель к новой реальности.
3. Смотреть не только на цифры, но и на действия после них. Хороший управленческий отчет заканчивается не итоговой строкой, а ответом на вопрос: «Что мы будем делать в следующем месяце, чтобы изменить результат?»

«1+1» ежегодно растет на 30–50% и сегодня занимает 37-е место в российском рэнкинге RAEX в сфере бухгалтерского и налогового учетов. Следующая цель — войти в топ-20 российских аутсорсеров.

При этом мы сознательно не ограничиваем работу только аутсорсингом. Мы консультируем собственников, помогаем выстраивать управленческий учет, обучаем финансовые службы, публикуем экспертные материалы и создаем площадки для профессионального общения.

Одна из таких площадок — большая конференция для главных бухгалтеров, которую «1+1» проведет 5 ноября. Для собственника это хорошая возможность дать главбуху не просто очередное обучение по изменениям законодательства, а возможность посмотреть на свою роль шире, в том числе помочь собственнику с автоматизацией и применением ИИ-технологий.

Потому что сегодня сильный главный бухгалтер — это уже не только специалист, который вовремя сдает отчетность. Это человек, который понимает экономику компании, умеет увидеть риск в цифрах и помогает руководителю принимать решения.

Когда рынок растет медленно, ошибки становятся дороже. И чем меньше возможностей заработать на общем росте, тем больше приходится зарабатывать на качестве управления.

Подпишитесь на Алтапресс в Телеграме и в Max