"Основные расходы можно ранжировать так: аренда зала, застройка помещения мобильными конструкциями, организация телетрансляции, обеспечение света и звука, плазменные экраны, обеспечение проезда, проживания и оплата суточных делегатов, еда", - рассказал тогда "Известиям" бывший сотрудник аппарата партии, принимавший участие в организации не одного съезда.
В "Лужниках" аренда малой спортивной арены составляет 750 тыс. рублей в день.
В компании GMS Creative technologies (занимается телесъемкой, монтажем и освещением, занималась организацией форума "Вперед Россия!" в Сколково) рассказывали, что для съемок мероприятия на 10 тысяч человек необходимы минимум 7 телекамер. Аренда одной камеры обойдется в 7-8 тысяч рублей за 12-часовой рабочий день, то есть 128 тыс. руб. за два дня. Отдельно надо платить за каналы передачи: одна камера – один канал, стоимость - 1000 рублей. Передвижная станция (нужна для организации прямого эфира) стоит около 7500 рублей за 12 часов. Если организаторы ведутт съемку с автономных камер, это дополнительно обходится еще по 3000 рублей за камеру. Один кран с обслуживанием (оператор, управляемая голосовая система, техник) стоит 20 тыс. рублей.
Гонорар режиссёра-постановщика действа обычно составляет от 10 до 20% общей сметы мероприятия, или от 200 тыс. руб.
Важная часть любого съезда – кофе-брейк и обед. Как сообщали "Известиям" в компании "Новиков-кейтеринг", обслуживание 10 тысяч человек обойдется в сумму из расчета 500 рублей на человека за кофе-брейк, и по 3000 рублей за обед. Цена, по словам представителя фирмы, зависит от количества человек. Таким образом, питание на два дня (по два кофе-брейка и по одном обеду в день) обошлось примерно в 80 млн руб.
Блокноты, ручки, пакеты с символикой, банеры, календарики, папки, буклеты, кепки и майки - все это небольшая, но важная важная часть бюджета любого съезда. Обычно вся эта продукция обходится в 10-15 долларов на человека.
Также, стоит вспомнить про гостиницы – это отдельная часть расходов для партии.
