Для любой организации, занимающейся продажей товаров, ведение складского учета и бухгалтерии является обязательным условием законного существования. С развитием технологий и облачных сервисов отпадает необходимость вести учет вручную и лично передавать отчетность в контролирующие органы. Найти комплексное решение для торговли можно с помощью сервиса «Мой склад» от Фингуру.
Проблемы в ведении складского и бухгалтерского учета в организации
Основная задача складского учета на предприятии — фиксация прибытия товара на склад, перемещение и выбытие (продажа). Эти действия должны подтверждаться документально: товарные накладные, акты о расхождении. Каждый товар имеет собственную карточку, оформленную по ТОРГ-28.
На основании указанной документации бухгалтерия отражает движения продукции в виде хозяйственных операций. Несвоевременный учет или ошибка по причине человеческого фактора может привести к недостачам или пересортице товара.
Также не автоматизированный учет приводит к возникновению следующих проблем:
- повышается риск хищений;
- усложнен контроль за деятельностью сотрудников, если склад находится в удаленном от офиса / магазина месте;
- отсутствие общей информационной базы не дает сотрудникам контролировать движение продукции в режиме онлайн;
- большой объем бумажной работы и временные затраты на ее оформление и передачу;
- информация об остатках товаров на складе не всегда актуальна на момент запроса;
- необходимость проведения частых плановых и внеплановых инвентаризаций.
При больших объемах продаж, а также при наличии дополнительных офисов и подразделений, «ручной» учет становится более затратным по времени и ресурсам. Выходом становится автоматизация процесса складского учета и интеграция с бухгалтерией. Для этого необходимо обратиться в компанию, предоставляющую бухгалтерские услуги для торговли. Фингуру предлагает воспользоваться комплексным решением и интегрировать складской и бухгалтерский учет по формуле: «Мой склад» + Фингуру.
![Сервис "Мой склад".](https://obj.altapress.ru/picture/555786/900x.webp "Сервис "Мой склад".")
Для кого создан сервис «Мой склад»?
Сервис «Мой склад» от Фингуру подходит предприятиям, занимающимся торговлей и ведущим складское хранение продукции. Это могут быть не только крупные компании, осуществляющие оптовые продажи, но и индивидуальные предприниматели, работающие в розницу или интернет-магазины.
Преимущества использования сервиса «Мой склад»
Использование сервиса «Мой склад» от Фингуру предоставляет компании следующие возможности:
- Контроль за движением на складе осуществляется в любое время независимо от места нахождения ответственного лица. Пользователь ведет работу через web-интерфейс или мобильное приложение.
- Становится доступным оперативное управление складом, возможность объединения офисов, подразделений, магазинов, склада.
- Анализировать количество остатков продукции и следить за динамикой выручки.
- Создавать документацию (товарные накладные, счета-фактуры, счета на оплату, карточки товаров ТОРГ-28) в один клик.
- Формировать цены на отпуск товара.
- Экономия на бухгалтерском обслуживании за счет интеграции с Фингуру (примерно в 10 раз дешевле по сравнению с базовыми тарифами). При передаче документов в Фингуру через «Мой Склад» считается только каждая десятая операция.
«Мой склад» подходит любому пользователю благодаря простому интерфейсу. Функционал понятен на интуитивном уровне, а при возникновении вопросов всегда есть возможность связаться со специалистами технической поддержки или почитать полезный блог о бухгалтерии на сайте.
Фингуру предлагает тарифы для предприятий на разных режимах налогообложения (УСН или ОСНО). Стоимость обслуживания составляет от 9 500 до 24 000 рублей в месяц.
Схема работы «Мой Склад» + Фингуру
От компании требуется только ведение учета движения товаров в сервисе «Мой Склад». На этом все! Передача документации из системы складского учета в бухгалтерский осуществляется автоматически через файл-выгрузку. Пользователю необходимо только определить и указать временной период, в течение которого будет осуществляться выгрузка документов (например, 1 раз в неделю).
Использование возможностей автоматизации учета с сервисом «Мой склад» позволит управлять торговлей на новом уровне, а значит контролировать деятельность компании на каждом этапе. Предприятие не только финансово выиграет, но и избавится от бумажного документооборота и сохранит ресурсы. Уточнить цены и подобрать подходящий тариф можно на сайте fingu.ru.
Контактная информация для обратной связи:
info@fingu.ru
+7 (495) 666-30-66
8 (800) 250-3-052
127051, Москва, ул. Неглинная 17, стр.2
Самое важное - в нашем Telegram-канале
