Что регистрируют в Роспатенте
Программа для ЭВМ — это совокупность данных и команд. Эти данные существуют в объективной форме. Регистрации подлежат не весь исходный код, а депонируемые материалы. Эти материалы идентифицируют заявленный алгоритм. Под действие норм попадают операционные системы, прикладное ПО, веб-приложения, мобильный софт и встраиваемые системы. Регистрация возможна для любого типа программ — главное, правильно оформить документы и описать назначение.
Для чего нужно свидетельство на софт
Из всех видов авторских произведений только для программ ЭВМ и баз данных предусмотрена официальная государственная регистрация. Свидетельство Роспатента работает сразу в нескольких направлениях. В суде оно подтверждает приоритет. В бухгалтерии — переводит код в актив. В договорах — делает сделки надежными. Плюс — это начало пути к льготам.
Первое — защита прав. Если дойдет до суда, дата вашей заявки становится главным аргументом.
Второе — баланс компании. Свидетельство позволяет поставить программу на баланс как нематериальный актив. Компания начисляет амортизацию и повышает собственную стоимость. Без свидетельства постановка на баланс возможна, но требует дополнительных обоснований. При акционировании, получении кредитов под залог или внесении прав в уставный капитал наличие свидетельства упрощает все процедуры.
Отдельно — сделки с правами. Любая передача прав на программу — лицензия, продажа, франшиза — проходит проще, если программа зарегистрирована. Свидетельство подтверждает, кому принадлежат права, и исключает лишние вопросы у контрагентов.
Третье — потенциальный доступ к налоговым льготам. Разработчики имеют право на пониженный тариф страховых взносов и другие преференции. Но это доступно только после включения в реестр отечественного ПО. Свидетельство Роспатента — самый простой способ подтвердить права для Минцифры.
И еще одна деталь: свидетельство позволяет публично заявить о созданном результате и о том, у кого на него права. Это полезно и для репутации, и для привлечения партнеров.
Как проходит регистрация программы
Процесс подачи заявки проходит в электронной форме через личный кабинет на портале Госуслуг. Бумажный вариант формально допустим, но на практике практически не используется: он дольше обрабатывается и требует личного визита в ведомство. Большинство заявителей выбирают электронный путь.
Все начинается с комплекта документов. Подается заявление с данными авторов и правообладателя, реферат с описанием программы и технического результата, а также депонируемые материалы — часть исходного кода. Плюс согласие авторов на обработку данных и при необходимости документы о служебной разработке.
Следующий шаг — оплата. Пошлина за регистрацию и выдачу свидетельства — 5 000 рублей.
Далее — экспертиза. Роспатент проверяет документы: комплектность, правильность заполнения, отсутствие гостайны. Работоспособность или новизну кода не проверяют. Свидетельство на программу действует весь срок жизни автора и еще 70 лет.
Регистрация софта: сделать самому или передать экспертам?
На практике при корректной заявке решение приходит в течение нескольких недель. Если нашли недочеты — заявитель получает уведомление и два месяца на исправление. Типичные ошибки: некорректное описание технического результата; ошибки в нумерации и оформлении депонируемых материалов. Еще одна частая проблема — заявители путают авторов и правообладателя, особенно в случаях служебной разработки.
Чтобы избежать приостановок и сэкономить время, можно доверить подготовку и подачу документов патентному поверенному. Эксперты патентного бюро «Ezybrand» помогают сформировать комплект документов, подают заявку через свой аккаунт на Госуслугах по доверенности от клиента. Процесс занимает от одного-двух дней.
Важно понимать, что бывают нестандартные случаи, когда участие эксперта особенно важно.
-
Коллектив авторов. Если над программой работало больше трех разработчиков, кто владеет результатом? Как распоряжаться правом, если один из соавторов против?
-
Иностранный правообладатель. Иностранные компании и граждане не могут подать заявки через Госуслуги. Единственный путь — патентный поверенный. Без него процедура недоступна.
-
Ускоренное рассмотрение. Срок экспертизы можно сократить до месяца, но для этого подают мотивированное ходатайство и вносят дополнительную оплату.
С регистрацией программного обеспечения в Роспатенте эксперты «Ezybrand» работают более 15 лет. И каждый год мы получаем более 250 свидетельств на программы — от стартап-проектов до продуктов крупных корпораций.