Ведомство предложило разрешить некоторым компаниям использовать электронную почту как официальный канал связи с третьими лицами. Воспользоваться этим смогут новые и уже работающие ООО, относящиеся к малому и среднему бизнесу.
Компания не должна заниматься лицензируемой деятельностью или оказывать профессиональные услуги на финансовом рынке, а ее руководитель должен жить в России.
Переход на электронную почту будет добровольным, и в любой момент можно отказаться в пользу традиционного физического адреса. Компанию, выбравшую email для официальной связи, предложили регистрировать по месту жительства руководителя. Этот адрес будут использовать для постановки на налоговый учет и определения подсудности, а канал связи предназначен только для юридически значимого взаимодействия.
Что это даст
По оценке Минфина, изменения позволят снизить расходы компаний, которым для работы не нужен офис.
Уточним, что в России уже расширяется использование электронных каналов для юридически значимого документооборота.
- С июля 2025 года юрлица, ИП и физлица могут подписывать часть документов через «Госключ» только с использованием мессенджера «Макс».
- В январе 2026 года Минтруд подготовил законопроект, позволяющий использовать «Макс» для документооборота между работниками и работодателями.
Ранее выяснили, как компании адаптировались к замедлению мессенджеров.
